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© CAWA Star Oïl · Confidentiel · 2026
Guide Utilisateur · Version 1.0 · Avril 2026
Simulateur SAP
Gestion de Stock
CAWA Star Oïl · Dépôt hydrocarbures Léro · Site SMD-Nordgold (Siguiri, Guinée)
Formation ONFPP — 13 au 15 avril 2026
📋 9 Transactions SAP
🎓 Formation ONFPP
👤 Zaoro SAGNO — Consultant Supply Chain
📅 Avril 2026
Introduction Interface MIGO MMBE MB52 MB51 MM03 MBST Rapport Inventaire Récapitulatif📝 Quiz
Introduction & Objectifs

Ce simulateur reproduit fidèlement l'interface SAP S/4HANA pour vous permettre de vous entraîner aux transactions de gestion de stock du dépôt hydrocarbures de Léro, sans risque pour les données réelles.

Formule fondamentale de la gestion de stock Stock fin = Stock début + EntréesSorties Écart = Stock physique terrain − Stock SAP théorique
📦
Articles gérés

Gasoil 10 ppm · Essence SSPL · Huile 15W40 · Huile HD46 · Graisse multi-usage

🏭
3 Magasins

0001 — Cuve principale · 0002 — Cuve de service · 0003 — Magasin lubrifiants

🔄
4 Mouvements

Mvt 101 (entrée) · Mvt 201 (sortie engin) · Mvt 261 (maintenance) · Mvt 311 (transfert)

ℹ️
Ce simulateur est un outil de formation. Toutes les saisies restent en mémoire locale et n'affectent pas le système SAP réel de CAWA Star Oïl.
Présentation de l'Interface

L'interface reproduit exactement l'écran SAP que vous verrez en production. Elle comporte 5 zones principales :

SAP | SAP Easy Access — CAWA Star Oïl [SMD-400] CAWA_DEPOT · 21.05.2026
① BARRE TITRE
DÉPÔT LÉRO
SAP Easy Access
Tableau de bord
Tutoriel guidé
② MODE BAR
📋 ▶ Exécuter | 🏠 Accueil | ← Retour | 💾 Sauvegarder | ✓ Vérifier | MIGO
③ BARRE OUTILS
▼ 📁 Favoris
MIGO — Mouvements
MMBE — Stock article
MB52 — Tous stocks
▼ 📁 Logistique
▼ Gestion stocks
④ ARBRE
Critères de sélection
Article  
⑤ ZONE DE TRAVAIL
ℹ Transaction MIGO ouverte — prêt SMD (1) 400 · ▶ INS
⑥ BARRE STATUT

① Barre titre

Affiche le nom du système, l'utilisateur connecté et l'heure en temps réel.

② Mode bar

Bascule entre SAP Easy Access, Tableau de bord Fiori et le Tutoriel guidé.

③ Barre d'outils

Champ T-code pour accès direct · Accueil · Retour · Sauvegarder · Vérifier.

④ Arbre Easy Access

Menu hiérarchique de toutes les transactions disponibles, classées par dossiers.

⑤ Zone de travail

Écran principal où s'affichent les formulaires de saisie et les résultats.

⑥ Barre de statut

Messages de confirmation ✅, avertissements ⚠️ et erreurs ❌ après chaque action.

💡
Astuce : Vous pouvez accéder à n'importe quelle transaction en tapant son code (ex. MIGO) dans le champ T-code en haut à gauche, puis en appuyant sur Entrée.
MIGO Mouvements de Stock

MIGO est la transaction principale du dépôt. Elle permet de saisir tous les mouvements physiques de stock. Sélectionner d'abord l'opération dans le menu déroulant.

OpérationMvt SAPCas d'usageCentre de coût / Réf.
A01101Réception camion-citerne (gasoil, essence, lubrifiants)N° commande d'achat
A02201Sortie pour engin minier, véhicule, groupe électrogèneCentre de coût MIN-EXPL-001 / MIN-TRANSP-001…
A02261Sortie pour maintenance (vidange, graissage, réparation)N° Ordre de travail (OT)
A04311Transfert entre deux magasins du même dépôtMagasin source → magasin destination

🚛 Procédure — Entrée camion (Mvt 101)

1
Ouvrir MIGO

Cliquer sur MIGO dans l'arbre, ou taper MIGO dans le champ T-code + Entrée.

2
Choisir A01 — Entrée de marchandises

Sélectionner dans le menu déroulant « Opération ».

3
Saisir le N° de commande et cliquer ↻ Charger

Ex : 4500001234. Le poste apparaît avec l'article et la quantité commandée.

4
Vérifier la quantité reçue

Modifier si la quantité livrée est différente de la quantité commandée. Vérifier le magasin.

5
Cliquer ✓ Vérifier puis 💾 Comptabiliser

SAP affiche le numéro de pièce dans la barre de statut. Le noter immédiatement sur le bon papier.

⚠️
Règle d'or avant chaque ENREGISTRER : Relire la QUANTITÉ à voix haute · Vérifier l'UNITÉ (litres !) · Vérifier le CODE ARTICLE · Vérifier le MAGASIN. Une erreur corrigée avant enregistrement ne laisse aucune trace. Après, il faut MBST.
🎯
Centres de coût : Vérifier 2× — MIN-EXPL-001 (exploitation minière) ≠ MIN-MAINT-001 (maintenance). Une mauvaise imputation fausse le reporting client SMD-Nordgold.
MMBE Stock par Article

MMBE affiche le stock d'un article précis ventilé par magasin et par statut (libre, bloqué, contrôle qualité) en temps réel. Idéal pour répondre rapidement à la question : « Combien de gasoil avons-nous en ce moment ? »

1
Ouvrir MMBE

Arbre gauche ou taper MMBE + Entrée.

2
Choisir l'article

Sélectionner dans la liste déroulante (ex : 100001 — Gasoil 10 ppm).

3
Cliquer ▶ Exécuter (F8)

Le résultat affiche le stock par magasin avec un code couleur :

✅ Disponible

Stock libre suffisant — aucune action urgente requise.

⚠️ Faible

Stock proche du seuil de sécurité — prévoir un réapprovisionnement.

❌ Rupture

Stock nul ou négatif — réapprovisionnement d'urgence nécessaire.

— Zéro

Aucun stock enregistré pour ce magasin ou cette division.

📝
Dans un rapport écrit, toujours préciser : « Stock gasoil : 136 500 L au 13/04/2026 à 10h47 ». Le stock change en temps réel après chaque MIGO.
MB52 Tous les Stocks — Photo Dépôt

MB52 donne une vue complète de tous les articles du dépôt à un instant T. C'est la transaction à utiliser en premier pour préparer un rapport journalier ou un inventaire physique.

1
Ouvrir MB52

Taper MB52 dans le champ T-code + Entrée.

2
Filtrer par magasin (optionnel)

Laisser vide pour voir tous les magasins, ou choisir 0001 / 0002 / 0003.

3
Cliquer ▶ Exécuter (F8)

La liste de tous les articles avec leurs stocks s'affiche.

4
Exporter → Excel si nécessaire

Bouton 📤 pour générer le fichier pour l'inventaire ou le rapport.

⚠️
Attention : Ne pas confondre « Stock à utilisation libre » et « Stock total ». Pour l'inventaire physique, toujours utiliser le stock total.
MB51 Historique des Mouvements

MB51 est la transaction d'investigation. Elle permet de retrouver tous les mouvements enregistrés sur une période pour analyser un écart ou identifier une erreur de saisie.

1
Ouvrir MB51

Taper MB51 + Entrée.

2
Définir les filtres

Article (optionnel) · Type de mouvement (101 / 201 / 261 / 311) · Plage de dates.

3
Cliquer ▶ Exécuter (F8)

L'historique s'affiche avec : date · heure · mouvement · quantité · numéro de pièce · description.

ColonneSignification
Date / HeureMoment exact de la comptabilisation dans SAP
MvtType de mouvement : 101 · 201 · 261 · 311 · ANNUL
Quantité+vert = entrée · -rouge = sortie · T = transfert
CC / OT / MagCentre de coût, numéro d'ordre de travail ou magasin impliqué
N° pièceNuméro unique du document SAP — à conserver sur le bon papier
⏱️
Filtrer sur la journée concernée uniquement. Une plage trop large ralentit SAP et noie l'information utile dans trop de résultats.
MM03 Fiche Article

MM03 permet de consulter en lecture seule la fiche complète d'un article : désignation officielle, unité de base, fournisseur habituel, prix unitaire et stock de sécurité. À utiliser avant toute saisie pour vérifier le code article exact.

1
Ouvrir MM03

Taper MM03 + Entrée.

2
Choisir l'article

Sélectionner dans la liste déroulante.

3
Cliquer ▶ Afficher (F8)

Les 3 vues s'affichent : Données de base · Achats · Stock.

Code SAPDésignation officielleUnitéMagasin
100001Gasoil 10 ppmL (litres)0001 — Cuve principale
100002Essence super sans plomb (SSPL)L (litres)0002 — Cuve de service
200015Huile moteur 15W40L (fût 200L)0003 — Magasin lubrifiants
200022Huile hydraulique HD46L (fût 200L)0003 — Magasin lubrifiants
200035Graisse multi-usageKG (seau 18kg)0003 — Magasin lubrifiants
🔒
MM03 est en lecture seule. Pour modifier la fiche article, il faut MM02 avec des droits administrateur. Si vous constatez une erreur dans la fiche, contactez votre responsable SAP.
MBST Annuler une Pièce

MBST est utilisé pour corriger une erreur de saisie déjà enregistrée dans SAP. SAP crée automatiquement un mouvement inverse qui rétablit le stock. L'annulation reste toujours visible dans MB51 — la transparence est obligatoire.

1
Retrouver le numéro de pièce

Chercher dans MB51 ou sur le bon de livraison papier (ex : 5000789401).

2
Ouvrir MBST

Taper MBST + Entrée. Saisir le N° de document et l'exercice (2026).

3
Cliquer ↻ Afficher le document

SAP affiche le détail de la pièce : article · quantité · mouvement. Vérifier attentivement.

4
Cliquer 💾 Annuler le document

SAP génère un nouveau numéro de pièce d'annulation. Noter les DEUX numéros.

5
Ressaisir correctement via MIGO

Après annulation, créer la nouvelle pièce correcte. Informer le chef d'équipe.

🚨
L'annulation est IRRÉVERSIBLE. Prévenir le chef d'équipe avant toute annulation. L'annulation reste visible dans MB51 — elle n'est jamais effacée du système. Toujours noter les deux numéros (pièce originale + pièce d'annulation) sur le bon papier.
📊 Rapport Journalier de Stock

Le rapport journalier est le document obligatoire à envoyer chaque jour avant 17h30. Il compare le stock théorique SAP au stock physique mesuré sur le terrain.

1
Ouvrir le module RAPPORT

Arbre gauche > Rapports CAWA > Rapport journalier, ou taper RAPPORT.

2
Remplir les informations

Date · Nom de l'agent · Nom du chef d'équipe valideur.

3
Saisir pour chaque produit

Stock début · Entrées du jour · Sorties du jour · Mesure physique terrain (jaugeage).

4
Cliquer ▶ Calculer

SAP calcule automatiquement le stock fin théorique et l'écart avec la mesure physique.

5
Analyser les écarts et envoyer

Si écart ≥ 1% → ouvrir MB51, identifier la cause, noter l'explication dans le rapport avant envoi.

🟢 Conforme — Écart = 0

Rapport propre, aucune action requise. Signer et envoyer.

🟡 Tolérance — Écart < 1%

Acceptable (évaporation naturelle). Mentionner dans le rapport.

🔴 Alerte — Écart ≥ 1%

Explication obligatoire. Ouvrir MB51 · identifier la cause · expliquer avant envoi.

⏰ Délai

Le rapport doit être envoyé avant 17h30 chaque jour, avec double signature.

📋 Simulation Inventaire Physique

L'inventaire physique est le rapprochement complet entre les stocks SAP et le comptage physique terrain. Il est réalisé périodiquement pour détecter et corriger les écarts.

1
Imprimer la liste MB52

Photo du stock SAP du jour — c'est la référence théorique.

2
Jauger les cuves + compter les fûts

Sur le terrain, mesurer physiquement chaque article.

3
Saisir les mesures dans le module INVENTAIRE

Les écarts se calculent automatiquement avec le code couleur 🟢🟡🔴.

4
Analyser les écarts (MB51)

Pour tout écart ≥ 1% : ouvrir MB51 et identifier le mouvement manquant.

5
Régulariser avec le chef d'équipe

Mouvement de régularisation (701/702) uniquement avec validation hiérarchique.

Règle des 1% : Un écart inférieur à 1% est toléré (évaporation naturelle des hydrocarbures). Au-delà, une investigation MB51 est obligatoire avant toute régularisation.
Récapitulatif — Guide de Poche

★ Les 9 Transactions — Accès rapide

MIGO · 101

Réception camion-citerne (entrée de stock)

MIGO · 201

Sortie engin / véhicule (centre de coût)

MIGO · 261

Sortie maintenance (ordre de travail OT)

MIGO · 311

Transfert entre magasins du dépôt

MMBE

Stock d'un article en temps réel

MB52

Photo complète de tous les articles

MB51

Historique mouvements — analyse écarts

MM03

Fiche article — lecture seule

MBST

Annuler une pièce enregistrée par erreur

Checklist obligatoire — AVANT chaque COMPTABILISER ✓ Je relis la QUANTITÉ à voix haute ✓ Je vérifie l'UNITÉ (litres / fûts / kg) ✓ Je vérifie le CODE ARTICLE ✓ Je vérifie le MAGASIN ✓ Je note le N° DE PIÈCE immédiatement sur le bon papier
🚨
En cas de doute : Ne pas enregistrer. Ouvrir MB51 d'abord · Demander au chef d'équipe · Saisir en dernier. Une erreur non corrigée immédiatement devient un écart d'inventaire difficile à expliquer.
Centres de coûtDépartementUsage
MIN-EXPL-001Exploitation minièreEngins d'extraction, foreuses
MIN-MAINT-001Maintenance mécaniqueAteliers, pièces, vidanges
MIN-TRANSP-001Transport / logistiqueVéhicules légers, camions
MIN-GEN-001Groupe électrogèneProduction électrique du site
Section 12

📝 Quiz d'Évaluation

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Formation SAP Gestion de Stock · CAWA Star Oïl Léro
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